Det er først når noe prøves at vi ser hva som faktisk fungerer.
Øvelser brukes for å undersøke hvordan mennesker, roller, planverk og beslutninger fungerer når en situasjon utvikler seg. Scenario, omfang og arbeidsform bestemmes av det organisasjonen trenger å prøve, fra en ledergruppe rundt bordet til større øvelser med flere funksjoner involvert.
Planverk, roller og beslutninger må prøves i praksis før vi vet om de virker.
Kartlegging, faglig introduksjon eller annen forberedelse brukes når det styrker øvelsen. I andre tilfeller er det mer relevant å gå direkte inn i scenarioet. Øvelser kan gjennomføres fysisk, digitalt eller som en kombinasjon; formatet velges ut fra hva som skal prøves og hvem som må delta.
Formålet
Hva skal organisasjonen faktisk få prøvd? Roller, beslutninger, kommunikasjon, planverk, samhandling eller håndtering av en bestemt risiko.
Scenarioet
Scenarioet bygges rundt situasjoner virksomheten realistisk kan møte. Det skal skape relevante beslutningspunkter, ikke bare dramatikk.
Gjennomføringen
Deltakerne må tolke informasjon, prioritere, kommunisere og handle mens situasjonen utvikler seg.
Evalueringen
Etterpå undersøkes hva som fungerte, hvor friksjonen oppsto og hva organisasjonen bør endre eller trene videre på. Evalueringen kan også brukes som dokumentasjon på gjennomført øvelse der virksomheten har behov for det.
Faglige problemstillinger, ikke pakker.
Ledelse og beslutninger
Hvordan ledergruppen etablerer situasjonsforståelse, fordeler ansvar og tar beslutninger under usikkerhet.
Planverk og beredskap
Hvordan roller, varslingslinjer, tiltak og samhandling fungerer når planverket faktisk tas i bruk.
Vold, trusler og konflikt
Hvordan ansatte oppfatter eskalering, kommuniserer og handler i krevende situasjoner.
Samhandling
Hvordan flere funksjoner, fagmiljøer eller organisasjoner håndterer en hendelse sammen.
Et realistisk bilde av hvor organisasjonen står
Et realistisk bilde av beredskapen
Hva fungerer når organisasjonen faktisk må bruke roller, rutiner og planverk?
Synlige friksjonspunkter
Hvor stopper informasjon, hvor oppstår uklarhet, og hvilke beslutninger blir vanskelige?
Felles læring
Deltakerne får et felles språk for hva som skjedde og hvorfor.
Grunnlag for videre arbeid
Evalueringen viser hva som bør justeres, trenes videre eller undersøkes nærmere.
Øvelse og simulering
En øvelse undersøker hvordan organisasjonen fungerer: roller, planverk, beslutninger og samhandling. Simulering brukes når bestemte ferdigheter eller beslutninger skal trenes mer inngående, gjennom gjentatt handling og tilbakemelding. Simulering og trening
Beskriv hva dere ønsker å få prøvd, så vurderer jeg hvilken øvelsesform som vil gi mest relevant læring.
