Øvelse og simulering.
Jeg utvikler og gjennomfører realistiske øvelser og simuleringer som styrker beslutningsevne, samhandling og praktiske ferdigheter hos ledere, medarbeidere og team.
Gjennom scenarioøvelser, digitale tabletop-øvelser og VR-basert trening kan organisasjoner øve systematisk, avdekke svakheter og lære av egne erfaringer.
- For hvem
- Ledere, team og medarbeidere som skal gå fra teori og planer til praktisk trening i beslutninger, samhandling og håndtering av krevende situasjoner.
- Aktuelt for
- Beredskapsorganisasjoner, virksomheter med høye krav til pålitelighet, og lederutviklingsprogram som vil gjøre treningen observerbar.
- Leveres som
- Tabletop · digital tabletop · scenarioøvelse · simulering på skjerm eller i VR
Planverk, roller og beslutninger må prøves i praksis før vi vet om de virker.
Siden 2010 har jeg utviklet og ledet øvelser på ulike organisatoriske nivåer, fra ledergrupper rundt et bord til større øvelser med flere funksjoner involvert. De siste årene har jeg også utviklet og arbeidet med digitale tabletop-øvelser og VR-baserte treningsformer.
Øvelsen gjør det mulig å gå fra teoretisk kunnskap til praktisk trening, der ledere og medarbeidere kan øve på beslutninger, samhandling og håndtering av krevende situasjoner. Det er først når noe prøves at vi ser hva som faktisk fungerer: hvor informasjon stopper, hvilke beslutninger som blir vanskelige, og hva som skjer med samarbeidet når tiden blir knapp.
Like viktig er det at øvelsen kan gjentas. Når samme scenario øves flere ganger med økende press, blir det mulig å se om noe har endret seg, i stedet for å anta det. Det er dette som gjør øvelse til lederutvikling som er handlingsorientert, gjentakbar og observerbar.
Form følger formål.
Hva som skal prøves, hvem som må delta og hvor realistisk situasjonen må være, bestemmer formen. De fire under brukes hver for seg eller i kombinasjon.
Tabletop-øvelse
Ledergruppen rundt bordet, med et scenario som utvikler seg i etapper.
Gruppen må etablere situasjonsforståelse, fordele ansvar og beslutte mens ny informasjon kommer til. Egnet når det er ledergruppens egen måte å arbeide på som skal prøves, og når planverket skal testes mot en realistisk situasjon.
Digital tabletop
Samme øvelse, gjennomført på nett, uten reiser.
Ledergruppen øver på skjerm med scenarioer som kan gjentas flere ganger med økende press. Formen gjør det mulig å øve oftere og å sammenligne gjennomføringer over tid, og den passer for organisasjoner med ledere på flere steder.
Scenarioøvelse
Flere funksjoner eller organisasjoner håndterer en hendelse sammen.
Øvelsen undersøker hvordan roller, varslingslinjer, tiltak og samhandling fungerer når flere må arbeide sammen, internt eller på tvers av virksomheter. Omfanget tilpasses det som skal prøves, fra en funksjonsøvelse til en større øvelse med spill.
Simulering
Den enkelte eller teamet står i situasjonen, på skjerm eller i VR.
Simulering brukes når bestemte ferdigheter eller beslutninger skal trenes mer inngående, gjennom gjentatt handling og tilbakemelding: en medarbeider som møter en truende situasjon, et team som må samhandle under press, en leder som må beslutte med ufullstendig informasjon.
Scenarioet er prosjektet. Teknologien er materialet.
Øvelsen bygges rundt situasjoner virksomheten realistisk kan møte, og rundt de beslutningene som faktisk skal prøves, ikke rundt dramatikk eller teknologi. Kartlegging eller faglig forberedelse brukes når det styrker øvelsen; i andre tilfeller går vi rett inn i scenarioet.
Formålet
Hva skal organisasjonen få prøvd? Roller, beslutninger, kommunikasjon, planverk, samhandling eller håndtering av en bestemt risiko.
Scenarioet
Situasjonen utvikles fra arbeidshverdagen, risikoen eller rollen deltakerne står i, med beslutningspunkter som gir relevant læring.
Gjennomføringen
Deltakerne må tolke informasjon, prioritere, kommunisere og handle mens situasjonen utvikler seg. Informasjonen kan endres underveis.
Evalueringen
Etterpå undersøkes hva som fungerte, hvor friksjonen oppsto og hva som bør endres eller trenes videre. Evalueringen kan brukes som dokumentasjon på gjennomført øvelse der virksomheten trenger det.
Ledere, team og medarbeidere, med ulike krav til øvelsen.
Ledergrupper
Situasjonsforståelse, prioritering og beslutninger under usikkerhet, og hvordan gruppen fungerer sammen når tiden blir knapp. Ledelse under press
Team
Team som må fungere i en krise, utviklet før krisen gjennom felles forberedelse og målrettet trening. Teamtrening for proaktiv krisehåndtering
Medarbeidere
Hvordan ansatte oppfatter eskalering, kommuniserer og handler i møte med vold, trusler og trakassering. En tryggere arbeidshverdag
Flere virksomheter sammen
Samvirke mellom funksjoner, fagmiljøer eller organisasjoner som må støtte hverandre når noe skjer, og som helst bør kjenne hverandre før det.
Øvelse og trening er en del av modellen, ikke et tillegg til den.
- Modell for proaktiv krisehåndtering
- Modellens fjerde del er sikkerhetskultur gjennom øvelse og trening; den andre er team som fungerer i en krise. Øvelsene er bygget for å utvikle begge. Se modellen
- Teamtrening for proaktiv krisehåndtering
- Publisert i Håndbok i krisehåndtering, 2. utgave (2022). Se teamtreningen
- Simulering og situasjonsforståelse
- Erfaringen med simulatortrening går tilbake til Politihøgskolen. Arbeidet med VR, interaktive scenarioer og teknologi for situasjonsforståelse er videreutviklet gjennom Self Simula, med støtte fra Innovasjon Norge. Simulering og trening
- Øvelse som arbeidsform
- Hvordan en enkelt øvelse planlegges, gjennomføres og evalueres. Øvelse
Hva trenger dere å få prøvd?
Beskriv situasjonen og hvem som skal øve, så vurderer jeg hvilken form som vil gi mest relevant læring.
